gestion
Cómo hacer presupuestos en un taller mecánico: guía práctica
Aprende a crear presupuestos profesionales para tu taller. Plantillas, cálculo de IVA, mano de obra y recambios. Con ejemplos reales.
presupuestos facturación gestión taller
Cómo hacer presupuestos en un taller mecánico
Un presupuesto bien hecho es la diferencia entre cerrar una reparación o perder el cliente. Sin embargo, la mayoría de talleres pequeños hacen los presupuestos a ojo, en un papel, o directamente no los hacen.
Por qué necesitas presupuestos escritos
- Protección legal — Sin presupuesto firmado, el cliente puede reclamar que no autorizó la reparación
- Profesionalidad — Un presupuesto limpio transmite confianza
- Control de costes — Sabes exactamente cuánto cobrar y cuánto margen tienes
- Historial — Referencia para futuras visitas del mismo cliente
Qué debe incluir un presupuesto de taller
- Datos del taller (nombre, CIF, dirección, teléfono)
- Datos del cliente (nombre, NIF)
- Datos del vehículo (matrícula, marca, modelo, km)
- Líneas de trabajo: mano de obra con horas y precio/hora
- Recambios: pieza, referencia, precio unitario, cantidad
- Base imponible, IVA desglosado, total
- Validez del presupuesto (normalmente 15-30 días)
- Firma del cliente aceptando
Error común: no desglosar mano de obra y recambios
Muchos talleres ponen "Reparación frenos: 350€" y ya está. Esto es un error porque:
- El cliente no sabe si 300€ son de piezas y 50€ de mano de obra
- No puedes justificar el precio
- Si hay reclamación, no tienes defensa
Cómo hacerlo rápido con FIXA
En FIXA, el presupuesto se genera desde la orden de trabajo:
- Añades líneas de mano de obra (horas × precio)
- Añades recambios (pieza × precio × cantidad)
- El IVA se calcula automáticamente
- Un toque para enviar por WhatsApp al cliente
De 15 minutos con papel a 30 segundos con FIXA.