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Cómo organizar las citas de tu taller con un calendario digital
Deja los post-its y organiza las citas de tu taller con un calendario digital. Disponibilidad real, sin solapamientos, desde el móvil.
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Cómo organizar las citas de tu taller con un calendario digital
Post-its en el monitor. Citas apuntadas en el margen de una factura. "Me dijo que venía el jueves... ¿o era el viernes?" Si esto te suena, necesitas un calendario digital.
El problema de las citas sin sistema
- Solapamientos: 3 coches para el mismo día que solo puedes atender 2
- Olvidos: el cliente viene y no te acordabas
- No shows: el cliente no viene y no pudiste dar la hora a otro
- Sin visibilidad: no sabes qué carga de trabajo tienes mañana
Qué debe tener un buen calendario de taller
- Vista semanal — Ver de un vistazo toda la semana
- Franjas horarias — Asignar horas concretas
- Capacidad limitada — Si solo puedes atender 6 coches/día, que no deje meter 7
- Vinculado a órdenes — Que la cita se convierta en orden de trabajo automáticamente
- Accesible desde el móvil — No tener que ir al PC
Cómo implementar el calendario en tu taller
Opción 1: Google Calendar (gratis)
Funciona, pero no está integrado con tus órdenes de trabajo ni con tus clientes. Es un parche, no una solución.
Opción 2: Software de gestión con calendario (desde 29€/mes)
FIXA incluye un calendario semanal integrado:
- Creas la cita con matrícula y hora
- Cuando llega el coche, conviertes la cita en orden de trabajo
- Ves la carga del día/semana de un vistazo
- Todo desde el móvil
El impacto real
Un taller que pasa de "citas en la cabeza" a un calendario digital:
- -30% de no-shows (porque envías recordatorio por WhatsApp)
- 0 solapamientos (el sistema controla la capacidad)
- Mejor organización de compras de recambios (sabes qué viene mañana)
Conclusión
El calendario digital es una de esas herramientas que parece simple pero que cambia completamente la organización de tu taller. 5 minutos al día para tenerlo todo controlado.